Prise en main de OneNote
Autoformation réalisée par
Elizabeth Proulx et Michaël Grégoire
Pourquoi OneNote?
Différentes versions
et
différentes intentions
Un peu de vocabulaire
OneNote = le nom de l’application/logiciel
Bloc-Notes = le nom du fichier qu’on crée dans OneNote
OneNote en ligne, dans Teams et mobile (iPad)
Application de bureau
OneNote pour Windows 10
Tous les Bloc-Notes ouverts
Sections
Pages et sous-pages
Application de bureau
Groupe de sections
Nom du Bloc-Notes
(un seul Bloc-Notes à la fois)
Pages et sous-pages
Version en ligne
Sections
Groupe de sections
Usage personnel:
- Listes de tâches, suivis, notes
- Raccourcis, ressources, veille pédagogique
- Formations, congrès, notes d’ateliers
- Cours universitaires
Usage collaboratif:
- Équipe de travail
- Suivi des interventions auprès d’élèves
- Suivi de travail collaboratif avec d’autres CSS
- Listes de tâches, suivis, notes
- Listes de tâches par semaine avec case à cocher
- Une page par semaine (copier/coller d’une semaine à l’autre)
- Listes de suivis avec liens
- Raccourcis, ressources, veille pédagogique
- Une page par thématique
- Sites web
- Vidéos, présentations, documents
- Aussi disponible dans mon téléphone
- Formations, congrès, conférences
- Horaire de la journée
- Programme, description des ateliers
- Choix d’ateliers
- Notes de chaque atelier avec lien de la présentation, site web, vidéos, ressources, etc.
- Courriels en lien avec l’activité
- Cours universitaires
- Un Bloc-Notes par cours
- Une section pour les documents de référence (horaire, plan de cours, courriels)
- Une section par rencontre (jour ou module)
- Une section pour les travaux ou par travail si nécessaire (consignes, grilles d’évaluation, lectures, notes)
- J’insère les présentations PP et je prends des notes directement dans le Bloc-Notes (iPad)
- Autre exemple : suivi des élèves
Prise en main
Les vidéos suivantes présentent les premières fonctionnalités à maîtriser
- Toutes les vidéos ont été réalisées dans l’application de bureau OneNote.
Afin d’obtenir la même organisation de l’espace et le même affichage que moi, voici ce qu’il faut faire.
1- Afficher la barre d’outils complète
Il faut faire un clique droit dans l’espace vide de la barre d’outil (vers la droite où vous voyez l’étoile sur l’image), puis sélectionner “utiliser le ruban classique.
2- Afficher les onglets horizontaux.
Dans l’onglet “Affichage”, cliquer sur “Disposition des onglets” et sélectionner “onglets horizontaux.”
3- Afficher la liste des pages à droite.
Dans le menu “Fichier”, sélectionner “options”
Dans les options, sélectionner “Affichage” puis...
Décocher la case “Déplacer la liste des pages à gauche.”
Dans les vidéos, l’onglet des Blocs-Notes a été épinglé.
On peut aussi modifier la largeur des différents éléments dans la page.
Création et mise en place d’un Bloc-Note
dans l’application de bureau
- Blocs de texte, listes, tableaux
- “Imprimer” des pdf
- “Imprimer” d’autres types de documents (Word, PowerPoint, etc.)
- Mettre une impression en arrière-plan (afin de pouvoir écrire dessus)
- Définir automatiquement les fichiers en arrière-plan
- Incorporer du contenu (Forms, Excel, Canva)
- Envoyer un courriel dans un Bloc-Notes
- Enregistrement audio et dictée
Pour aller plus loin
Trucs et astuces
- On peut chercher par mot-clé ou par date
- Dans une section, un bloc-notes, tous les blocs-notes, etc.
- Plusieurs modèles de page sont proposés dans l’application.
- Ils sont classés par catégorie.
- On peut aussi enregistrer une page que l’on a créée comme modèle
- Le destinataire reçoit une copie de la page
- Il reçoit aussi une copie des fichiers joints, s’il y a lieu.
- Le destinataire n’a pas accès au Bloc-Notes
- Clic-droit sur la section
Merci!
Pour toute question:
Elizabeth Proulx - elizabeth.proulx@csstl.gouv.qc.ca
Michaël Grégoire - mgregoire@csstl.gouv.qc.ca
