2.0
Gestion informatisée des formations
Inscrire des offres de formation
Tutoriel à l’intention des formateurs
Pourquoi utiliser GIF?
Formation du personnel enseignant
- Les enseignants ont l’obligation de suivre au moins 30 heures de formation continue sur une période de 2 ans.
- GIF permet aux enseignants de comptabiliser leurs heures de formation à l’aide du portfolio.
- Le SRHOS ainsi que les SEJ ont convenus de certaines responsabilités pour les différents acteurs du milieu afin de soutenir les enseignants.
Pour plus d’informations, consultez cette infographie.
Accéder à GIF
Pastille du Guichet unique
Sélectionner l’onglet “Gestion des offres.”
Créer une thématique
Thématique
- Créez une thématique qui pourra regrouper la majorité de offres que vous partagerez au cours de l’année.
- Il faut tenter de créer le moins de thématique possible.
Cliquer sur “Ajouter” pour créer une nouvelle thématique, puis nommer la thématique.
Compléter les sections “Informations de la thématique” et “Propriétaire.”
Vous pouvez en profiter pour désactiver les notifications afin de NE PAS recevoir de courriel à chaque inscription.
N’oubliez pas de sauvegarder votre travail.
Vous pouvez ajouter d’autres propriétaires à la thématique si désiré.
Tous les propriétaires ont accès à toutes les informations de la thématique et des offres qui y seront proposées.
Maintenant que vous avez créer une thématique, vous pourrez y ajouter des offres.
Créer une offre
Compléter la section “Informations de l’offre.”
Sélectionnez les dates auxquelles votre offre sera active et affichée dans GIF pour permettre les inscriptions.
Vous pouvez revenir à cette page à la fin du processus pour accéder à l’hyperlien qui sera alors disponible.
N’oubliez pas de sauvegarder votre travail.
Il faut maintenant ajouter une séance.
Note: Il est possible de créer plusieurs séances pour la même offre. Un participant sera alors inscrit à toutes les séances. Il est donc préférable de créer une nouvelle offre pour chaque séance, par exemple, dans le cas d’une CoP avec plusieurs rencontres.
Précisions importantes pour cette section.
Il faut absolument indiquer le nombre d’heures reconnues.
Le système ne calcule pas automatiquement ce nombre.
Si vous sélectionnez une modalité en virtuel, vous pourrez copier/coller le lien de la visioconférence dans la boîte qui apparaitra.
Vous pouvez maintenant compléter les autres sections.
Formateur
Vous pouvez ajouter vos co-animateurs.
Corps d’emploi
- Sélectionnez tous les corps d’emploi qui s’appliquent.
- Attention, il y a plusieurs sous-groupe dans chaque catégorie.
Inscription
- Il n’y a rien à compléter dans cette section
- Vous pouvez ajouter manuellement des inscriptions si vous le désirez, par exemple si quelqu’un d’un corps d’emplois non sélectionné désire participer à votre formation.
Votre offre devrait maintenant apparaitre dans votre thématique et dans la liste d’offre de services.
Prochaines étapes
Inscriptions
L’onglet “inscriptions” vous offre plusieurs options:
- Ajouter des participants
- Écrire aux inscris (envoyer un courriel à tous les participants)
- Écrire aux secrétaires des écoles des participants
- Écrire à un seul participant
- Désinscrire un participant
Présences
Lors de la formation ou à la suite de celle-ci, il est important d’inscrire les présences des participants.
Les heures seront alors inscrites dans les portfolios des participants et seront comptabilisées.
Précisions
- Créer UNE seule thématique (ou max 2 ou 3);
- Ajouter les offres à cette thématique;
- Chaque offre peut présenter plusieurs séances, mais les participants seront alors inscrits à toutes les séances.
- Lorsque vous créez votre 2e offre de formation, retournez dans votre thématique originale pour le faire.
À ne pas oublier!
Heures reconnues
Indiquer les heures de formation reconnues (section “séance”).
Présences
Prendre les présences lors de la formation.
Pour plus d’information
N’hésitez pas à contacter Elizabeth Proulx pour toute question.
elizabeth.proulx@csstl.gouv.qc.ca
